Beratung für rechtssichere Archivierung
Beratung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorgaben
Wir unterstützen Unternehmen bei der effizienten und rechtssicheren Umsetzung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorgaben, indem wir branchenspezifische Anforderungen und interne Prozesse präzise berücksichtigen. Unsere strukturierte Beratung basiert auf einer detaillierten Analyse der bestehenden Strukturen, um klare und umsetzbare Lösungen für eine rechtssichere Datenverwaltung zu entwickeln. Dabei differenzieren wir zwischen Daten, die archiviert werden müssen, und solchen, die gelöscht werden sollten, um Compliance sicherzustellen. Unsere faktenbasierten und nachvollziehbaren Empfehlungen minimieren rechtliche Risiken, optimieren die Datenverwaltung und schaffen langfristig sichere, effiziente und rechtskonforme Prozesse, ohne unnötigen Mehraufwand für Ihr Unternehmen zu verursachen.
Beratung zu Aufbewahrung und Datenschutzkonformität
Aufbewahrungsfristen
Effiziente Dokumentenprüfung und Analyse
Präzise Analyse von Dokumenten mit digitalen Tools zur Optimierung von Verwaltungsprozessen und Datenintegrität.
Gesetzliche Vorgaben definieren klare Aufbewahrungsfristen für unterschiedliche Dokumententypen. Steuerunterlagen, Verträge, Personalakten und weitere geschäftsrelevante Daten müssen über festgelegte Zeiträume hinweg sicher archiviert werden, bevor sie ordnungsgemäß gelöscht werden dürfen. Die Nichteinhaltung dieser Fristen kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir gehen gezielt auf diese Anforderungen ein und unterstützen Sie dabei, Ihre Archivierungsprozesse entsprechend anzupassen.
Unsere Leistungen im Bereich Aufbewahrungsfristen umfassen:
Erstellung einer Aufbewahrungsmatrix: Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir eine strukturierte Übersicht aller relevanten Dokumententypen und ihrer jeweiligen Aufbewahrungsfristen. Diese Matrix dient als Leitfaden für Ihre Ablage- und Löschprozesse und sorgt für Klarheit im Umgang mit Daten.
Prozesse zur fristgerechten Löschung: Wir entwickeln zuverlässige Prozesse, die sicherstellen, dass abgelaufene Dokumente rechtzeitig und datenschutzkonform entfernt werden. Dabei integrieren wir automatische Erinnerungen oder Workflows, die Ihre Teams unterstützen.
Optimierung von Archivstrukturen: Sollten bestehende Systeme ineffizient sein, passen wir diese gezielt an. Wir sorgen dafür, dass Ihre Archivsysteme die Anforderungen der Aufbewahrungsvorgaben bestmöglich erfüllen und dabei einfach zu handhaben sind.