Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen im Bereich Archivmanagement
Wir bieten gezielte Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen im Bereich Archivmanagement, um sicherzustellen, dass Ihre Archivierungsprozesse alle relevanten Standards erfüllen. Unser strukturierter, faktenbasierter Ansatz konzentriert sich darauf, Systeme und Prozesse effizient auf externe Audit-Anforderungen vorzubereiten und zu optimieren. Durch die Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe steigern wir Transparenz, Compliance und Qualität im Archivmanagement. Unser Ziel ist es, nicht nur die Anforderungen von Audits und Zertifizierungen zu erfüllen, sondern auch nachhaltige und rechtssichere Archivsysteme zu etablieren. Dieser Ansatz trägt dazu bei, interne Arbeitsabläufe zu optimieren und langfristig gesetzliche sowie organisatorische Standards einzuhalten.
System- und Prozessbewertung: Wir untersuchen, ob Ihre bestehenden Strukturen den Anforderungen entsprechen, und identifizieren mögliche Lücken oder Schwachstellen.
Dokumentation: Gemeinsam mit Ihnen erstellen oder überarbeiten wir die notwendige Dokumentation, die während des Audits benötigt wird. Dazu gehören Prozessbeschreibungen, Aufbewahrungsmatrizen und Nachweisdokumente.
Praktische Vorbereitung: Wir unterstützen Sie dabei, alle relevanten Systeme und Unterlagen so zu strukturieren, dass sie den Prüfkriterien entsprechen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Zertifizierungsprozess:
ap-Analyse: Wir identifizieren Abweichungen zwischen dem aktuellen Stand Ihrer Archivsysteme und den Anforderungen der angestrebten Zertifizierung.
Prozessoptimierung: Wir helfen Ihnen, bestehende Prozesse an die erforderlichen Standards anzupassen oder neue, effiziente Abläufe zu entwickeln.
Langfristige Einhaltung: Nach erfolgreicher Zertifizierung unterstützen wir Sie dabei, die Vorgaben nachhaltig zu erfüllen und regelmäßige Reviews vorzubereiten.
